西安2000多平方台球厅案例

台球厅管理系统软件产品是基于CS + BS架构研发，实现桌台自动计时计费，到期提醒，支持会员管理，短信群发，对接灯控，陪练管理，多种的陪练提成方式，系统界面简洁优美，操作直观简单，帮助商家提高服务水平，避免管理漏洞。

一、台球厅软件特点

1.一键安装部署

  系统支持一键安装部署，操作简单，无需安装SQLServer，使用自建MySQL数据库，软件和数据库各自独立运行，安全可靠。

2.局域网多站点

    系统支持局域网下主分机操作，主机后台统一管理，支持任意多个分机，且所有分机数据自动实时同步更新到主机。

3.短信群发

    系统内置短信模块，支持短信群发，会员在办卡、充值、消费等相关操作时自动发送短信提醒，且支持营销类、祝福类、客服类短信通知，帮助用户提升客户关怀，缩短与客户的距离。

4.会员办理/预约/充值充次

    会员办卡支持IC卡、磁卡（无需卡，手机号替代）、指纹卡，支持多种预约方式，支持会员充值、充次、充套餐，以及会员在线支付充值，购买服务和套餐。

5.多种陪练提成模式

    陪练进行提成，包括陪练服务项目提成、会员充值办卡提成、陪练业绩提成、营销员提成等多种提成方式。

6.台球厅计费规则

    支持按分钟计费、按小时计费、按包段计费、按包场计费等计费方式，支持服务费、房间费打折、与餐桌绑定，开台选择计费规则。

7.老板助手

    无论身处何地，可通过老板助手实时监控店内情况，包括营业统计、品项统计、实时桌态、会员统计等统计信息的汇总和详情报表等一目了然。

8.对接灯控

    支持对接灯控，在开台、消台、转台、结账等操作时，桌台被占用后则灯控会自动打开，而桌台如果被置为空闲状态，则灯控会关闭。

二、核心功能

1.本地服务

    启动台球厅管理系统软件时，本地服务程序自动启动，用于检测软件程序是否正常启动。本地服务模块包括数据备份、数据还原、监控日志、数据维护四个功能，用户可以查看服务日志，对系统数据进行备份、还原，导入演示数据、云端备份、对管理员密码重置、店铺信息清除等数据维护操作。

2.基础数据

    本模块就是用户对系统所需基础资料的一些简单设置，需提前录入数据信息，前台才能选择数据进行使用。

1）基础资料：用户可根据客户需要的付款类型，在后台新增相应的付款方式，设置所需的商品单位，以及员工部门和员工职务资料。

2）服务和项目：用户对店铺服务类商品和实物类商品数据进行分类管理，并且对服务商品和实物商品进行新增、修改、删除等维护操作。

3）房间和规则：用户对店铺房间数据进行分类管理，可批量增加房间资料，设置不同房间类型所对应的计时规则。

3.陪练管理

    本模块将陪练员工资料统一管理起来，方便用户查询员工工作情况以及员工业绩等提成情况。

1）员工信息：用户对陪练员工基础参数信息进行控制，可查看各个员工的基本信息和员工的工资信息以及各项提成数据。

2）业绩提成：用户对不同陪练进行项目提成、商品提成、业绩提成、办卡充值提成进行具体参数控制，便于查看和操作。

3）员工报表：通过将员工项目提成、商品提成、业绩提成、办卡充值提成通过报表形式展示，方便用户查看，进行员工工资查询和发放。

4.会员管理

    本模块是台球厅系统最重要的一个模块，包含会员基本信息、会员充值、充次、短信发送、会员等级等内容，方便用户查询和管理各类会员数据。

1）会员设置：用户对会员基础参数和会员类型统一管理，可控制消费赠送积分、充值赠送金额和品项等参数。

2）会员资料和状态：主要包括与会员相关的基础信息，如：会员办卡登记、查询、会员类型转换、会员签到等功能。

3）协议挂账：系统支持企业单位或会员个人挂账功能，企业单位挂账状态必须是可挂账，会员个人挂账状态是允许欠款，再设置挂账收银方式，则单位或会员在前台消费结账页面可选择挂账操作。

4）充值充次：用户可直接为会员充值余额、服务次数、套餐（包含商品和服务），也可以购买计次类型的服务项目，实现商品消费和计次消费。

5）短信发送：系统内置短信发送模块，短信提醒分为三种：会员发卡时、充值时、消费时会自动发送短信通知提醒客户，用户也可以进行自定义编辑短信内容，且支持短信群发功能，方便用户操作。

6）会员报表：用户可查看系统各类会员数据报表，如会员签到、会员余额、会员充值、会员挂账等报表，便于用户分析会员数据，实现对会员的精准管理。

5.积分管理

    本模块是用户对会员积分进行统一管理，支持会员积分兑换礼品、积分兑换储值、用户手动增减积分等功能。

1）积分设置：用户可以对会员的积分情况进行手动修改，设置积分兑换的礼品，会员积分兑换余额等功能。

2）积分报表：系统将会员积分记录成表单，记录会员一定时间内的积分状况，便于用户查看会员积分明细，制定更合理的积分营销方案。

6.营销方案

    本模块对店铺开展的营销活动进行集中管理，用户可根据会员消费周期和成长特性，制定合适的营销方案，进行精准营销。系统支持优惠券、会员折扣以及会员套餐等各类营销活动，满足用户对营销的多样化需求。

1）优惠券管理：用户可以对收银方式中的优惠券进行统一维护，可以指定品项类别或指定单个品项使用优惠券，支持对票券数量或票号进行灵活控制。

2）折扣方案：用户建立折扣方案，对普通实物商品和服务类商品的不同类型，可单独设置不同折扣值，支持在前台结账页面自动使用折扣方案。

3）组合套餐：用户可以搭配商品各类子项建立不同套餐方案，会员可以在前台充值和消费套餐，支持套餐积分，套餐会员价等。

4）充次套餐：用户可以增加充次套餐，可以一次操作将充次项目进行充值。

7.库存管理

    本模块就是用户对店铺库存资料进行集中操作，包括允许负库存销售、库存上下限自动报警、允许低于进价销售、单据支持反审核等功能。

1）库存设置：用户对库存基础参数进行设置，可对仓库部门和供应商数据进行维护。

2）入库出库：用户对日常库存的出入库原材料进行管理和审核，如采购入库、领用出库、库存盘点、库存调拨等操作。

3）库存报表：用户可查询采购库存的出入库等与之相关的所有报表明细，可以掌握各仓库的库存数量，并准确对多个仓库进行管理。

8.报表中心

    本模块是系统对店铺的各种营业数据进行全面统计分析，用来帮助用户对店铺经营情况进行指导，做出正确的决策。

1）销售流水：销售流水是以单号、类别为基准，展示商品的销售情况信息，将已点商品详情通过行表单展示，方便用户查账对账。

2）提成统计：提成统计是将员工各类提成详情通过行表单展示，方便用户查询提成情况。

3）营收统计：系统将店内营业收入资详情通过行表单展示，方便用户查询店内营业收入情况。

4）收银交班：系统将收银员收银明细和交班情况通过行表单展示，方便用户查询收银交班数据信息。

9.系统管理

1）用户信息：用户可以对当前使用本系统的店铺的名称和地址进行设置，对软件操作员管理和用户权限进行设置。

2）参数设置：用户可对系统的营业时间进行自定义设置以及智能柜锁、报钟器、灯控等硬件进行设置。

3）数据管理：系统支持对软件初始化，清除业务数据等功能，用户可查看操作员使用当前系统执行各项操作的记录。

4）软件相关：支持软件激活、配置在线星支付、软件在线更新等操作。

三、前台操作

1.开台

2.点单

3.结账

    进入结账页面，在此结账页面中，可以进行代金券、折扣优惠、支付类型的选择，选择完成后，点击【结账】按钮，则此消费单即开始结账流程，会自动打印结账单、并将此单数据存储到MySQL数据库中，以便查账。